Situazione amministrativa

Dashboard

Scadenze, pagamenti e stato della contabilità in un unico punto.

Pagamenti da eseguire

Solo fatture che richiedono un intervento manuale.

ScadenzaFornitoreDocumentoResiduo

Controllo processo

Le eccezioni da risolvere oggi.

IMPORTAZIONE MASSIVA

Trascina il lotto scaricato da Spring

Il programma legge automaticamente i documenti e compila fornitore, numero, data, importo, scadenza e modalità di pagamento. Tu controlli solo le eccezioni.

Preferibile XML FatturaPA. I PDF vengono letti automaticamente se contengono testo digitale.
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Rilascia qui XML e PDF anche centinaia di documenti insieme

Anteprima importazione

I dati vengono compilati appena selezioni i file. Giallo = campo da verificare.

FileFornitoreP.IVANumeroDataImportoScadenzaModalitàRiconciliazioneStato
⌕
DataFornitoreDocumentoImportoScadenzaModalitàResiduoStatoFornitore riconciliatoFile
⌕

Anagrafica fornitori

Usata per riconoscere automaticamente le fatture e completare i dati mancanti.

FornitoreP.IVAAliasMetodo abitualeTerminiIBAN

Fatture da riconciliare

Il sistema prova P.IVA, codice fiscale, nome e alias. Qui restano solo i casi non riconosciuti.

DataFornitore lettoP.IVAFatturaImportoFornitore da associare
RICONCILIAZIONE BANCARIA

Carica il lotto dei pagamenti

PDF, CSV o Excel: il sistema legge i movimenti, riconosce il fornitore tramite IBAN / nome / alias e propone automaticamente le fatture da chiudere. Supporta anche 1 bonifico → più fatture.

CSV/XLSX sono i formati più affidabili. Nei PDF il sistema analizza ogni pagina; se è una scansione senza testo, prova automaticamente l’OCR.
€
Rilascia qui i pagamentianche più file o un PDF multipagina

Anteprima riconciliazione

Verde = match forte. Giallo = conferma consigliata. Rosso = pagamento da associare.

OrigineDataBeneficiarioIBANImportoTRN/CROFornitoreFatture proposteDifferenzaAffidabilità

Inserimento manuale

Fallback per pagamenti non presenti nei file bancari.

Pagamenti registrati

Un movimento può essere associato a più fatture.

DataFornitoreImportoFatture associateNon associatoContabilità

Pagamenti da contabilizzare in eSolver

L’amministratrice ha già pagato; questa coda misura ciò che manca alla contabilità.

DataFornitoreFatture associateImportoBancaRiferimento